Er sikringsorganisationen klar til ferien?

Havne og havnefaciliteter er vigtige knudepunkter i at sikre flowet i de internationale handelsvirksomheder, også i sommermånederne. I juli 2014 pålagde Kystverket alle havnefaciliteter sikringsniveau 2. Nøglepersoner var i denne periode ikke til stede, og opgaverne faldt på kolleger som normalt havde andre ansvarsområder. Desuden opstod udfordringer med at mobilisere kvalificeret personel til at iværksætte yderligere tiltag. Endvidere kom der uforudsete udgifter i form af overtid og indleje af personel. Vil ferieafvikling for 2020 udgøre en tilsvarende sårbarhed? Risiko for smittespredning af covid-19 ved havnefaciliteter kan udfordre hensigtsmæssig planlægning af bemandingen.

Før pakkelisten er udfyldt og man tager på ferie, kan det være en fordel at følgende er på plads hen over sommermånederne ved havnefaciliteten:

• Faste ansatte eller ferievikarer med følgende kompetence:
  • PFSO 
  • Visitation og gennemsøgning
  • Grundlæggende ISPS 

• Opdateret sikringsplan med rigtig:
  • Alarmeringsliste og kontaktinformation
  • Adgang til sikringsplan eller handlekort 
  • Ansvar og arbejdsopgaver 
  • Beskrivelse af yderligere sikringstiltag som kan gennemføres

Grundlæggende ISPS-uddannelse gennem e-learnings kursus

For at en ferievikar skal kunne opholde sig uden opsyn på et ISPS-område kræves grundlæggende kompetence inden ISPS. Et grundlæggende ISPS-kursus for en sommervikar kan bidrage til at varetage organisationens sikringsbevidsthed således at mistænkelige aktiviteter opdages og rapporteres videre. Nordic Crisis Management har udviklet sit eget e-learning ISPS-kursus. Du finder mere information om e-learning kurset her.

Opdatering af sikringsplan 

Sikringsplanen for en havn eller havnefacilitet skal beskrive de sikringstiltag som er iværksat, eller som skal iværksættes ved stigning i sikringsniveauet. For vikarer og/eller fast ansatte med ændrede opgaver, vil en opdateret sikringsplan med tydelige handlekort kunne være et godt udgangspunkt.

Kontakt os for rådgivning og bistand mht. opdatering af sikringsplan eller udarbejdelse af opgavespecifikke handlekort, samt videre fremsendelse til og dialog med Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen.